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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario della congregazione
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario della congregazione altamente organizzato e motivato per supportare le attività amministrative e operative della nostra comunità religiosa. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione dei documenti, della pianificazione degli incontri e della comunicazione tra i membri della congregazione e il clero. Il Segretario della congregazione svolge un ruolo fondamentale nel garantire che tutte le attività amministrative si svolgano in modo efficiente e conforme alle politiche della chiesa.
Le responsabilità includono la preparazione e la distribuzione di verbali delle riunioni, la gestione delle agende degli eventi, il mantenimento dei registri dei membri, la gestione delle comunicazioni ufficiali e la collaborazione con altri membri dello staff per organizzare eventi e servizi religiosi. Il candidato dovrà anche occuparsi della raccolta e della registrazione delle offerte, della preparazione di report finanziari di base e dell’assistenza nella gestione delle risorse della congregazione.
Il Segretario della congregazione deve possedere eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, e dimostrare discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei programmi di elaborazione testi, fogli di calcolo e posta elettronica. La capacità di lavorare in modo autonomo, di gestire più compiti contemporaneamente e di rispettare le scadenze è essenziale per questo ruolo.
Inoltre, il Segretario della congregazione sarà spesso il primo punto di contatto per i membri della comunità e per i visitatori, quindi sono fondamentali cortesia, empatia e capacità di ascolto. È preferibile una precedente esperienza in ruoli amministrativi, soprattutto in contesti religiosi o no-profit. La conoscenza delle procedure ecclesiastiche e delle pratiche liturgiche rappresenta un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro accogliente e collaborativo, con opportunità di crescita personale e professionale. Se sei una persona affidabile, precisa e desiderosa di contribuire al benessere della nostra comunità, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita della congregazione
- Organizzare e archiviare documenti e registri ufficiali
- Preparare e distribuire verbali delle riunioni
- Coordinare la pianificazione di eventi e servizi religiosi
- Gestire le comunicazioni tra membri, clero e visitatori
- Raccogliere e registrare offerte e donazioni
- Preparare report finanziari di base
- Mantenere aggiornato l’elenco dei membri della congregazione
- Assistere nella gestione delle risorse e dei materiali della chiesa
- Collaborare con altri membri dello staff per progetti speciali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, email)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Cortesia ed empatia nei rapporti interpersonali
- Flessibilità e adattabilità a situazioni diverse
- Preferibile esperienza in contesti religiosi o no-profit
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza in ruoli amministrativi?
- Ha mai lavorato in un contesto religioso o no-profit?
- Come gestisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Quali strumenti informatici utilizza quotidianamente?
- Come si organizza per rispettare le scadenze?
- Ha esperienza nella gestione di eventi o riunioni?
- Come affronta situazioni di stress o multitasking?
- È disponibile a lavorare occasionalmente nei fine settimana?
- Come si relaziona con persone di diversa età e background?
- Quali sono le sue aspettative da questo ruolo?
